为了让各个部门更好的了解其各个部门的工作。 2019年10月31日，美术与设计学院易班领导人及辅导员彭朝艺在M405办公室开展了关于易班相关工作部署的会议。
会议开始，彭朝艺简明的介绍此次会议的目的，会议主要对易班各部门工作进行部署，安排后期活动。辅导员彭朝艺强调了活动部应在各项活动中积极参与，起领头表率作用，举行维护活动和正常工作日常。宣传部应负责线下海报制作，线上官方消息咨询推送。办公室要维持易班及办公日常事务。策划部要对组织下达的各项活动进行策划，分配好各部门的工作。各部门要严格履行职责，互相配合，做好自己分内的工作，为实现一个整体，完善的易班做努力。作为易班的一员，能够积极向上，认真配合组织的工作，没有怨言，要有吃苦耐劳的精神。
各部门的工作人员清楚了解自己职责，对于组织的安排积极响应，快速适应工作，进行下一步工作。此次会议调动了全体人员的积极性，增强全体易班人员把易班做好、做大的决心。